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UDI系统对医院管理的影响

一、提升管理效率

打破信息孤岛:传统医院内部的信息化系统存在多种且数据编码不统一,与上游企业难以形成数据联动,而UDI编码具有统一性,能联通生产与经营企业以及国家药监局数据库信息。通过UDI建立信息化管理系统,医院可以精准高效地关联其他业务数据,打破院内院外的“信息孤岛”,实现数据联动,高效对接多个系统的数据,例如实时加载注册证、生产厂家、物流等产品信息并自动关联,完成一物一码的真伪校验,进而提高医院管理效率。

二、促进质量追溯

全生命周期追溯:UDI本身是医疗器械的“身份证”,从出厂、入库到使用全部采用UDI方式,可实现医疗器械全生命周期的可追溯。同批次产品如果出现问题可以快速定位并召回。医院若将UDI编码作为主数据字典并与国家药监局的UDI数据库相连,可关联其他业务数据,建立完整、可控、有效的核心数据集合,优化自身资源,打破院内外信息孤岛,实现高质量管理和发展。

三、实现精细化管理

产品库信息完善:由于医院产品品规繁杂,医务人员对产品理解不同,手动录入数据难以准确统一。但通过UDI编码,医院可以直接调取统一标准的产品信息,使产品数据更准确。以该标准建立更精准的产品库信息系统,可提高医院精细化管理水平。此外,还能通过UDI数据追溯各部门调拨配送、出入库等信息,实现院内供应链自动化管理,针对医用器械不同价值和使用特性实施分类管控,实现医用耗材精细化管理,保障收支平衡,控制损耗避免浪费并降低运营成本。

四、加强消耗使用透明度

管理模式转变:UDI可加强医疗器械消耗使用的透明度,有助于医院从粗放式管理过渡到精细化管理以实现降本增效。通过UDI开展耗材卫生经济学评价,如分析耗材采购、库存、消耗、结算、收入之间的关联,可提高决策管理水平;开展医用耗材过度使用管理分析,控制损耗避免浪费;对医院耗材使用进行追踪分析,有利于加强高风险科室、岗位及人员的廉政风险监督管理。

五、确保医疗器械质量可追溯

医院内部全程追溯:借助UDI系统,能够在医院内部实现对医用器械的全程可追溯管理。向上可追溯到生产厂商,向下可追溯到患者个体,实现全过程的质量管理与跟踪,规范医疗行为,减少医疗差错,保证患者使用医疗器械产品的安全性,并且在不良产品出现时可以快速定位与召回,降低医疗安全风险。

六、提高医保报销精确度

精准计费与结算:传统医保报销靠人工操作,将耗材信息与医保编码对照时,容易出现漏报、多报、错报现象。而UDI编码在实施时往往完成了与医保编码的对应,医院应用UDI时将其与医保编码关联,通过扫码实现精准患者计费,同时记录产品消耗、库存减少、成本核算等信息,提升收费与结算效率,有效保障医保报销的准确性。

七、加强临床管理

临床全程可追溯:在临床过程中使用UDI,可以实现器械与患者的信息关联。术前或术中通过扫码进一步核对产品信息,保障患者安全;术后通过扫码可确认患者器械使用情况,并与收费关联,实现临床全程追溯,有效降低医疗器械质量风险和临床用械医疗风险。


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